W Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu prowadzone są rejestry zabytków, archiwaliów, fotografii, druków zwartych, czasopism, kartografii, pism przychodzących i wychodzących.

W Muzeum prowadzona jest:

• księga depozytów
• księga wpływu muzealiów
• działy prowadzą księgi inwentarzowe

Dział Archeologiczny prowadzi:

• księgę inwentarzową muzealiów archeologicznych,
• karty katalogu naukowego

Dział Sztuki Nieprofesjonalnej prowadzi:

• księgę inwentarzową sztuki nieprofesjonalnej
• księgę inwentarzową muzealiów etnograficznych pozaeuropejskich

Dział Sztuki prowadzi:

• księgę inwentarzową muzealiów artystyczno - historycznych (malarstwo, rzeźba grafika, rzemiosło artystyczne, dokumentacja sztuk plastycznych),
• księgę materiałów pomocniczych,
• karty katalogu naukowego,
• karty magazynowe
• dokumentację fotograficzną
• dokumentację elektroniczna w systemie Mona.

Dział Historii prowadzi:

• księgę inwentarzową muzealiów historycznych:
• księgę inwentarzową - historia,
• księgę inwentarzową - militaria,
• dokumentację historyczną ( DH ),
• księgę inwentarzową - numizmatyka
• księgę inwentarzową - numizm- dublety
• księgę inwentarzową - medalierstwo
• księgę inwentarzową - sfragistyka
• księgę inwentarzową - falerystyka
• karty katalogu naukowego,
• karty magazynowe.

Dział Przyrody prowadzi:

• księgę inwentarzową - ornitologia
• księgę inwentarzową - zoologia
• księgę inwentarzową - oologia,
• księgę inwentarzową - entomologia
• księgę inwentarzową - paleontoogia

Biblioteka prowadzi:

• księgę inwentarzową druków zwartych,
• katalog główny alfabetyczny i rzeczowy,
• katalog czasopism bieżących.
• katalog katalogów wystaw.

Dział Administracyjny prowadzi:

• książkę inwentarzową środków trwałych w użytkowaniu,
• środków trwałych,
• ewidencję wyposażenia osobistego

Sekretariat prowadzi:

• księgę kancelaryjną dla rejestracji pism wychodzących i przychodzących. 
  Dane w nich zawarte są powszechnie dostępne w siedzibie Muzeum za wyjątkiem informacji niejawnych, informacji mających wpływ na bezpieczeństwo zbiorów lub chronionych prawem autorskim oraz ustawą o ochronie danych osobowych.