MUZEUM IM. JACKA MALCZEWSKIEGO W RADOMIU

Wymagania konieczne:

1) Wykształcenie co najmniej średnie,

2) Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności programów biurowych, poczty elektronicznej oraz elektronicznych systemów obsługi korespondencji,

3) Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, terminowość i wysoka kultura osobista,

4) Gotowość do sporadycznej pracy poza standardowymi godzinami pracy, w tym w weekendy, w związku z wydarzeniami organizowanymi przez Muzeum,

5) Umiejętność planowania i organizowania pracy na objętym stanowisku,

6) Umiejętność pracy samodzielniej oraz w zespole,

7) Komunikatywność i umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów,

8) Dbanie o profesjonalny standard obsługi interesantów oraz właściwe reprezentowanie Muzeum w kontaktach zewnętrznych,

Wymagania dodatkowe:

1) Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym podstawową komunikację w mowie i piśmie,

2) Dodatkowym atutem będzie doświadczenie zawodowe w pracy w sekretariacie, kancelarii, administracji lub na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1) Wykonywanie obsługi sekretarskiej Muzeum oraz bieżąca obsługa administracyjna Dyrektora.

2) Obsługa w zakresie połączeń telefonicznych oraz bieżąca obsługa interesantów.

3) Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej  w formie papierowej i elektronicznej oraz współpraca z operatorem pocztowym i firmami kurierskimi.

4)      Rejestracja i przedkładanie Dyrektorowi korespondencji przychodzącej do dekretacji i podpisu.

5) Rozdzielanie zadekretowanych pism do poszczególnych komórek organizacyjnych instytucji.

6) Przygotowywanie pism, notatek, zestawień i innych dokumentów służbowych.

7) Obsługiwanie urządzeń biurowych.

8) Prowadzenie i aktualizowanie bazy kontaktów instytucji.

9) Prowadzenie zbioru i rejestru zarządzeń Dyrektora Muzeum.

10) Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora oraz organizacyjna obsługa spotkań służbowych.

11) Monitorowanie zapotrzebowania oraz zapewnienie materiałów i artykułów niezbędnych do bieżącego funkcjonowania stanowiska i obsługi administracyjnej.

12) Przygotowywanie projektów pism, notatek, zestawień i korespondencji związanej z bieżącą obsługą administracyjną.

13) Wystawianie poleceń wyjazdu służbowego na polecenie Dyrektora oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.

14) Porządkowanie, przygotowywanie oraz terminowe przekazywanie dokumentacji prowadzonej na stanowisku do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-administracyjnymi.

15)  Dbanie o prawidłowy i terminowy obieg informacji i dokumentów w zakresie powierzonych zadań.

16)  Udział, w razie potrzeby, w spotkaniach służbowych oraz sporządzanie notatek lub protokołów z ich przebiegu.

17)  Ponoszenie odpowiedzialności za powierzone mienie.

18)  Przestrzeganie obowiązujących w muzeum aktów wewnątrzzakładowych.

19)  Przestrzeganie przepisów BHP i p. poż.

Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Muzeum oraz bezpośredniego przełożonego, związanych z rodzajem wykonywanej pracy. 

Wymagane dokumenty aplikacyjne:

1) Curriculum Vitae (CV) opatrzone własnoręcznym podpisem oraz klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu, moich danych osobowych na potrzeby niezbędne do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”,

2) Kwestionariusz osobowy wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania w załączniku),

3) List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem oraz klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu, moich danych osobowych na potrzeby niezbędne do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”,

4) Kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia poświadczone przez kandydata za zgodność z posiadanym oryginałem (w przypadku posiadania),

5) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje zawodowe poświadczone przez kandydata za zgodność z posiadanym oryginałem,

6) Kserokopie zaświadczeń i opinii o ukończonym stażu, przygotowaniu zawodowym poświadczone przez kandydata za zgodność z posiadanym oryginałem (w przypadku posiadania),

7) Opatrzona własnoręcznym podpisem Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów do pracy w Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu,

8) Oświadczenie kandydata o zapoznaniu z Regulaminem naboru na wolne stanowisko pracy w Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu,

9) Oświadczenie kandydata o zapoznaniu z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych obowiązującą w Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu, która dostępna jest na stronie internetowej muzeum (www.muzeum.edu.pl), w zakładce „INFORMACJE”.

Warunki pracy:

1) Zatrudnienie na umowę o pracę na czas określony,

2) Wymiar czasu pracy: 1 etat,

3) Podstawowy system czasu pracy,

4) Miejsce wykonywania pracy: Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu – Rynek 11,

5) Na stanowisku pracy obowiązuje wynagrodzenie zasadnicze w przedziale kwotowym od 4 806  zł do 9 500 zł

6) Na stanowisku pracy przewidywane są:

•     dodatek za wieloletnią pracę,

•     nagroda jubileuszowa,

•     jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,

•     świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

7) Komórka organizacyjna: Dział Administracyjno-Gospodarczy

8) Bezpośredni przełożony: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego

Termin i miejsce składania ofert:

Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu, 26-600 Radom, Rynek 11 lub przesłać na adres: Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu, 26-600 Radom, Rynek 11 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09 września 2026 r., do godziny 12.00, w zaklejonej kopercie z adnotacją; „Oferta na stanowisko: osoby (bez względu na płeć) na stanowisko sekretarki”.

Inne informacje:

1) Muzeum zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami,

2) Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone,

3) Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane,

4)Oferty, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),

5) Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane,

6) Oferty złożone w formie innej niż papierowa nie będą rozpatrywane,

10) Oferty złożone w sposób niezgodny z Regulaminem naboru na wolne stanowisko pracy w Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu nie będą rozpatrywane,

7) Otrzymanych dokumentów nie odsyłamy,

8) O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie.

Informacja o wstępnej weryfikacji – liście kandydatów oraz wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Muzeum www.muzeum.edu.ploraz Biuletynie Informacji Publicznej Muzeum www.bip.muzeum.edu.pl